RakaDocs je platforma pro automatizaci dokumentů a pracovních postupů. Sbírejte podklady, kontrolujte data, připravujte smlouvy a spravujte záznamy zaměstnanců — vše z jednoho místa.
HR a provozní týmy ztrácejí hodiny manuální prací s dokumenty. Poznáváte se?
Soubory v e-mailech, na discích, ve složkách — nikdo neví, kde je aktuální verze.
Údaje z dokumentů se ručně kopírují do tabulek. Chyby jsou nevyhnutelné.
Stejné šablony, stejné kroky, pokaždé od začátku. Žádná standardizace.
Kdo má platné doklady? Komu končí smlouva? Odpovědi chybí.
Kancelářské týmy tráví hodiny koordinací místo skutečné práce.
Jeden pracovní prostor pro celý životní cyklus dokumentů — od sběru po archivaci.
Zaměstnanci nebo kolegové nahrají podklady přímo do systému. Konec e-mailových příloh.
Extrahovaná data zkontrolujete a potvrdíte na přehledné obrazovce.
Profily zaměstnanců, dokumenty a statusy — vše na jednom místě.
Standardizované workflow pro smlouvy, onboarding a pravidelné procesy.
Celý tým pracuje v jedné platformě. Žádné duplicity, žádný chaos.
Jednoduchý proces, který ušetří hodiny práce každý týden.
Dokumenty se nahrávají do systému — ručně nebo automaticky od zaměstnanců.
Extrahovaná data se zobrazí ke kontrole. Potvrdíte jedním kliknutím.
Záznamy se automaticky přiřadí ke správným profilům a kategoriím.
Smlouvy a dokumenty se generují podle šablon a schválených workflow.
Komplexní sada nástrojů navržená pro dokumentově náročné operace.
Všechny dokumenty zaměstnance na jednom místě — přehledně a bezpečně.
Extrahovaná data z dokumentů přehledně zobrazena ke schválení.
Workflow pro generování smluv ze šablon s předvyplněnými daty.
Rozhraní i dokumenty v češtině, angličtině, ruštině a dalších jazycích.
HR manažer, účetní, recruiter — každý vidí jen to, co potřebuje.
Komentáře, notifikace a sdílený přístup k záznamům v reálném čase.
Kompletní historie změn a přístupů pro snadný audit.
Přehled o stavu dokumentů, smluv a procesů na jedné obrazovce.
Zpracujte desítky dokumentů najednou — import, export, aktualizace.
Složky, štítky, filtry a vyhledávání navržené pro každodenní práci.
Automatická připomenutí blížících se termínů a vypršení platnosti.
Od 10 do 10 000 zaměstnanců — platforma roste s vámi.
Přehledný dashboard navržený pro efektivní správu zaměstnaneckých dokumentů.
Jméno | Oddělení | Status | ||
|---|---|---|---|---|
J Jana Nováková | HR | active | 12/12 | 2h |
P Petr Dvořák | Finance | pending | 8/10 | 1d |
М Мария Иванова | Operations | active | 15/15 | 3h |
J John Smith | Recruitment | review | 5/7 | 5h |
E Eva Procházková | HR | active | 9/9 | 30m |
Platforma navržená pro týmy, které denně pracují s dokumenty zaměstnanců.
Spravujte dokumenty, smlouvy a onboarding zaměstnanců efektivně a bez papírů.
Organizujte dokumenty stovek kandidátů a zaměstnanců na různých projektech.
Sbírejte a ověřujte podklady kandidátů před nástupem rychle a spolehlivě.
Mějte přehled o stavu dokumentů, termínech a procesech celého týmu.
Přístup k aktuálním smlouvám, mzdovým podkladům a daňovým dokumentům.
RakaDocs není jen úložiště — je to kompletní platforma pro dokumentové operace.
Automatizace opakovaných úkolů ušetří hodiny práce každý týden.
Konec ručního přepisování, kopírování a hledání souborů.
Jasná organizace dokumentů, profilů a procesů.
Dashboard s okamžitým přehledem o stavu všech dokumentů a termínů.
Platforma se přizpůsobí vašemu týmu — od malé firmy po enterprise.
Navrženo specificky pro dokumentově náročné operace, ne jako obecný nástroj.
Vícejazyčná platforma pro organizace s přeshraničními operacemi.
Začněte zdarma. Škálujte podle potřeb vašeho týmu.
Pro malé týmy, které začínají s digitalizací dokumentů.
Pro rostoucí týmy s pokročilými potřebami.
Pro velké organizace s vlastními požadavky.
Odpovědi na nejčastější dotazy o RakaDocs.
RakaDocs je platforma pro automatizaci správy dokumentů a pracovních postupů. Pomáhá HR týmům, personálním agenturám a provozním manažerům efektivně spravovat zaměstnanecké dokumenty.
Ne. RakaDocs je cloudová aplikace přístupná z webového prohlížeče. Žádná instalace není potřeba.
Ano. Data jsou šifrována, přístupy řízeny podle rolí a veškeré operace jsou logovány pro účely auditu.
Ano. RakaDocs podporuje češtinu, angličtinu a ruštinu. Další jazyky přidáváme průběžně.
Základní nastavení trvá několik minut. Pokročilé konfigurace a migrace dat obvykle 1–2 týdny.
Ano. RakaDocs podporuje import ze souborů CSV, Excel a dalších formátů.
Ano. Plán Starter je zdarma a umožňuje vyzkoušet základní funkce bez závazku.
Ano. Plánujeme integrace s běžnými HR systémy, účetními nástroji a cloudovými úložišti.
Přidejte se k týmům, které už šetří čas s RakaDocs. Začněte zdarma — bez závazků.